TUTORIAL MEMBUAT INVOICE DI EXCEL

 MEMBUAT INVOICE TAGIHAN PEMBAYARAN DENGAN EXCEL

APA ITU INVOICE?

Invoice adalah sebuah dokumen yang tertulis dan digunakan sebagai suatu bukti pembelian yang berisi informasi seperti daftar barang kiriman yang dilengkapi dengan catatan nama, dan jumlah pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli.

Secara sederhana, invoice merupakan dokumen komersial yang berisi mengenai perincian dan dokumentasi transaksi, yang dilakukan antara penjual atau penyedia jasa dengan pembeli. Invoice juga memuat penjelasan spesifik mengenai ketentuan pembayaran, mengingat dalam suatu transaksi pembayaran secara kredit umum digunakan.

CARA MEMBUAT INVOICE DI EXCEL

Pada pertemuan ini, akan membahas mengenai pembuatan invoice untuk tagihan pembayaran atas penjualan barang pada PT. SUJI ELEKTRONIK kepada pihak Toko CV. ELEKTRIK JAYA sebagai pembeli.

Data yang harus disiapkan yaitu data Surat pada tagihan (invoice), Daftar Customer, dan Harga Barang, data tersebut masing-masing di buat pada 3 buah lembar kerja. Seperti pada tampilan berikut. 

1. Pada worksheet pertama, kita buat bentuk surat tagihan pada excel yang didalamnya terdapat pelanggan data yang terdiri dari nama, alamat, kota, dan telepon. Kemudian data tabel berupa nama barang, jumlah, harga, dan total, serta subtotal, diskon danTotal  bayar.

2. Pada worksheet kedua, buat tabel daftar customer, yang terdiri dari nama toko, alamat, dan No.Telp, seperti tampilan dibawah ini. 

3. Pada worksheet ketiga, buat tabel harga barang yang terdiri dari kode barang, nama barang, dan harga satuan. 

4. Setelah data-data dibuat, selanjutnya mengisi data pada worksheet pertama, kita memanfaatkan fungsi Combo Box untuk mengisi data pada bagian kode barang dan nama barang. Pada kolom jumlah bisa di isi secara manual.

Klik data validation lalu ubah Allow menjadi Slip. Kemudian dibawahnya klik Source dan silahkan beralih ke Halaman Daftar Data Barang, lalu di Blog semua kode barangnya, maka akan muncul Source seperti dibawah ini.

Klik OK.

Maka kita bisa memilih secara otomatis untuk kode barangnya seperti dibawah ini.

Untuk Jumlah barang bisa diisi secara manual.

5. Setelah itu, kalikan harga satuannya dengan jumlah barang yang di ambil pelanggan.

Klik Enter.

6. Lalu, Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total. Jika Anda ingin menyederhanakan perhitungan matematika, Anda bisa menyisipkan fungsi SUM di worksheet Anda, yang secara otomatis menambahkan total Anda.

7. Maka hasil akhirnya seperti dibawah ini.

Itulah cara membuat Invoice sendiri di Excel, jika ada kekurangan mohon dimaklumi karena saya pun masih dalam proses belajar.

Terima kasih.